Algemene voorwaarden Dance Sensation en lidmaatschap sportvereniging
Inschrijven
De persoon die zich d.m.v. een inschrijfformulier of online via de website van Dance Sensation LR inschrijft en Dance Sensation LR (hierna te noemen: DS) gaan, na bevestiging van DS, een overeenkomst met elkaar aan. In deze overeenkomst verplicht DS zich tot het verzorgen van lessen/de cursus waarvoor de inschrijver (hierna te noemen: de cursist) zich ingeschreven heeft.
Door inschrijving kan tevens het lidmaatschap worden aangegaan bij de (of een bij de) N.A.D.B. -NOC/NSF aangesloten sportvereniging, en verklaart het lid/de cursist zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
Het lid/de cursist verplicht zich in deze overeenkomst tot het betalen van het bij het lidmaatschap van de Vereniging geldende jaarcontributie alsmede de bij de betreffende cursus horende volledige lesgeld. Door inschrijving door het lid/de cursist en door acceptatie van DS van deze inschrijving verbinden lid/cursist en DS zich aan deze Algemene Voorwaarden.
Indien het lid/de cursist minderjarig is, is/zijn de ouder(s) en/of wettelijk vertegenwoordigers(s) betalingsplichtig en staat “het lid/de cursist” gelijk aan de ouder(s), voogd of wettelijk vertegenwoordiger. Zij dienen op het inschrijfformulier mede hun gegevens in te vullen en dit (mede) te ondertekenen.
Annulering
Annuleren van de inschrijving zonder financiële consequenties kan uitsluitend schriftelijk tot uiterlijk 10 dagen vóór aanvang van de cursus.
Dit geldt ook voor inschrijvingen die digitaal naar DS zijn verstuurd. Digitale annulering kan via het e-mailadres dancesensationlr@gmail.com en geldt pas wanneer deze schriftelijk is bevestigd door DS.
Bij annulering op een later tijdstip blijft het lid/de cursist verplicht het volledige cursusgeld te betalen.
Algemeen
a. Op alle door DS gesloten overeenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing.
b. Het lid/de cursist moet tijdens de danslessen rekening houden met de geldende huisregels. DS zal gerechtigd zijn om op ieder tijdstip
een identificatie van de leden/cursisten te vragen teneinde na te gaan of de persoon die (met de lidmaatschapskaart) de school bezoekt
inderdaad (betalend) lid is.
c. DS behoudt zich het recht voor een cursus te annuleren indien er onvoldoende inschrijvingen zijn. Het kan voorkomen dat DS leden/cursisten laat
op de hoogte brengt van een definitieve doorgang of annulering van een cursus. Soms is pas vlak voor de startdatum bekend of een cursus voldoende
aanmeldingen heeft om van start te gaan. Reeds betaalde lesgelden worden in dat geval volledig gerestitueerd aan de cursist.
d. Bij afwezigheid wordt het op prijs gesteld als een lid/cursist zich tijdig afmeldt bij de locatie waar de cursus plaatsvindt of via e-mail
(dancesensationlr@gmail.com).
e. Bij ziekte of afwezigheid van een docent wordt voor vervanging gezorgd. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wordt de les schriftelijk, per sms, via de
website, per e-mail of telefonisch afgelast (één of meerdere van deze opties).
f. DS is niet aansprakelijk voor schade aan en/of het verdwijnen van eigendommen en goederen van cursisten.
g. In de regel geldt dat tijdens schoolvakanties en vrije- en/of feestdagen geen lessen en cursussen worden gegeven. Het lesrooster staat vermeld op de
website (www.dance-sensation.nl) van DS.
h. Bij opmerkingen, klachten of complimenten over bijvoorbeeld een cursus, over medewerkers of over facilitaire en administratieve zaken kan contact
opgenomen worden met DS, Musicallaan 104-112, 3543 BT Utrecht. Tel. (06) 20707992.
i. Het is mogelijk dat tijdens cursussen of activiteiten foto’s worden gemaakt door een fotograaf van DS. Deze foto’s kunnen worden gebruikt voor
publicitaire doeleinden zoals een brochure, flyer of internet. Indien het lid/de cursist hiertegen voorafgaand aan het lesjaar/ de cursus geen schriftelijk
bezwaar aantekent (DS, Musicallaan 104-112, 3543 BT Utrecht, o.v.v. de cursus waar aan wordt deelgenomen) gaat DS er vanuit dat het lid/de cursist
hiermee, na ondertekening van het inschrijfformulier, akkoord gaat. Uiteraard kan ter plekke de fotograaf kenbaar gemaakt worden of het lid/de cursist al
dan niet gefotografeerd/gefilmd wenst te worden. Ook is het mogelijk dat DS cursistenwerk gebruikt voor publicitaire doeleinden. Hier geldt eveneens dat
het lid/de cursist voorafgaande aan de cursus schriftelijk bezwaar kunt aantekenen.
j. Aan cursisten vanaf 21 jaar is DS verplicht 21% BTW in rekening te brengen.
Overeenkomst
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van DS. DS is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen.
Lidmaatschap en cursus
Het lid/de cursist is bekend met het feit dat hij/zij een lidmaatschap aangaat en zich tevens inschrijft voor een cursus voor de afgesproken contractsduur die ingaat vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst. Indien blijkt uit de cursusspecificatie en het inschrijvingsformulier dat er sprake is van een proefperiode, geldt in afwijking van hiervoorgaande, dat het lidmaatschap niet ingaat. De ingangsdatum is de datum van aanmelding. Cursussen kunnen later starten. Het lidmaatschap en deelnemerschap aan een cursus is strikt persoonlijk. Inschrijvingen kunnen derhalve niet onderling worden geruild.
Lidmaatschaps- en lesgelden
a. Het lesgeld is gebaseerd op een les per uur (of delen daarvan) en dient dan ook per les berekent te worden.
Het lidmaatschaps- en cursusgeld dient door het lid/de cursist bij vooruitbetaling te worden voldaan.
Het lid/de cursist verbindt zich tot betalen van de volledige cursus. Een proefperiode geldt als een zelfstandige cursus.
Indien het lid/de cursist gekozen heeft voor kwartaal- of maandbetaling dient dit via automatische periodieke incasso of periodieke overboeking per
eerste van iedere termijn te geschieden. Jaarbetaling is mogelijk contant of middels bankoverschrijving.
In geval van periodieke betaling wordt het verschuldigde lesgeld –verhoogd met een renteopslag- omgerekend naar de gekozen betalingstermijn. In dat
geval loopt de betalingstermijn niet parallel aan de lessen.
De contributie voor het lidmaatschap kan uitsluitend via automatische machtiging betaald worden.
b. Wanneer een incasso wordt gestorneerd, de bank een overboeking weigert of de betaling de betalingstermijn van 14 dagen overschrijdt, mag DS een
bedrag van € 7,50 aan administratiekosten in rekening brengen en het verschuldigde bedrag alsnog incasseren. Bij niet tijdige betaling worden alle voor
de resterende duur van het lidmaatschap/de cursus verschuldigde termijnen opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid door het lid/de
cursist aan DS te worden voldaan. Bij overschrijding van 30 dagen mag DS nog eens € 25,- administratiekosten in rekening brengen.
Het lid/de cursist kan de dansschool niet gebruiken tot het moment dat zijn/haar vervallen schuld is voldaan. Indien DS over dient te gaan tot incasso
van haar vordering op het lid, is het lid tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd. Wanneer DS over is gegaan tot
incasso van haar vordering kan het lid niet met de danslessen meedoen tot het moment dat alle, door DS in rekening gebrachte kosten, betaald zijn.
c. Tenzij anders aangekondigd loopt het lesgeld-seizoen van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Indien het lid later dan 1 juli aanvangt met betalen
op kwartaal- of maandbasis, dienen de bij de cursus vermelde termijnbetalingen pro rata te worden voldaan, zodanig, dat per 1 juli het volledige lesgeld
van het voorgaande cursusjaar is voldaan.
d. DS kan verschillende kortingsvormen aanbieden op haar lessen. Tenzij anders vermeld kan per lesvorm slechts één kortingsvorm worden toegekend.
Het lid is verplicht om te bewijzen dat hij/zij in aanmerking komt voor een korting en alle wijzigingen die van invloed zijn op de toekenning van de korting
onmiddellijk aan DS mede te delen. Het lid/de cursist kan geen rechten aan gegeven kortingen ontlenen.
Als het lid nalaat om het bewijs te leveren binnen veertien dagen na het verzoek van DS komt de korting automatisch te vervallen en zal het reguliere
tarief in rekening worden gebracht. Het in rekening brengen van het reguliere tarief in plaats van het kortingstarief geeft het lid/de cursist niet het recht
om zijn/haar lidmaatschap te beëindigen. Kortingen worden niet met terugwerkende kracht verleend.
Indien het lid/de cursist heeft aangegeven gebruik te willen maken van de korting 'stipte betaling' wordt vooraf een korting verleend van 30% op het
lesgeld. Indien het lid/de cursist niet stipt op of voor de overeengekomen termijnen betaalt, mede vastgelegd in de correspondentie, of zich inschrijft na aanvang van de voor haar/hem geldende eerste les, vervalt de korting en is het lid/de cursist het volledige lesgeld alsnog met terugwerkende kracht (vanaf ingangsdatum) verschuldigd.
e. Het lid kan in geen geval aanspraak maken op restitutie van lidmaatschapsgeld. De cursist kan in geen geval aanspraak maken op restitutie
van cursusgeld behoudens het hierna gestelde.
Het lid/de cursist is gerechtigd de cursus tussentijds op te zeggen -dus niet het lidmaatschap van de vereniging- met recht op pro rata restitutie van
eventueel toekomstige niet genoten, maar wel betaalde, lessen, indien –behoudens overmacht zijdens DS- DS de locatie gedurende het lopende
cursusjaar wijzigt, dan wel het vaste lestijdstip indien dit verschil meer dan 2 uur bedraagt. Indien DS een inhaalles op dezelfde locatie aanbiedt voor een
uitgevallen les, kan geen beroep worden gedaan op het tijdstip-argument.
f. Indien op de website onder de betreffende cursus is aangegeven dat voor die cursus een gratis proefles (= 1 les) mogelijk is, geldt alleen verplichte
aanmelding. DS kan aanmeldingen weigeren. Niet alle cursussen hebben gratis proeflessen.
g. Indien er sprake is van een proefperiode, geldt in afwijking van het hiervoorgaande, dat het lesgeld over deze periode éénmalig vooraf dient te worden
voldaan, inclusief de inschrijvingskosten. In dat geval gaat de automatische betaling i.g.v. termijnbetaling pas in nadat de cursist heeft beslist over
definitieve deelname (na afloop van deze proefperiode). Wilsuiting over voortzetting blijkt uit voortzetting van de betaling dan wel deelname aan lessen na
de proefperiode.
Anders dan bij de reguliere inschrijving geldt is er in geval van een proefperiode een recht op 6 lessen, te gebruiken in een periode van 3 maanden,
rekenend vanaf de eerste les. Indien binnen de 3 maanden de 6 proeflessen niet zijn genoten, vervalt het recht op verdere deelname, zonder restitutie van
het betaalde proefperiode-lesgeld.
h. Alle lidmaatschapsgelden/lesgelden/prijzen zijn inclusief BTW. DS is te allen tijde gerechtigd om haar prijzen aan te passen in geval van wijzigingen in
de (fiscale) wetgeving. DS is bevoegd om de (cursus) prijzen te veranderen. DS mag geen prijswijzigingen doorvoeren tijdens lopende cursussen,
behoudens kortingen.
restitutie
Restitutie van cursusgelden vindt als regel niet plaats tenzij meer dan 7% van de lessen uitvalt (zonder aangeboden vervangende lessen).
Verhindering van het lid/de cursist geeft géén recht op lesgeld-restitutie.
incasso
Na het verstrijken van de betaaltermijn is de betalingsplichtige van rechtswege in verzuim. De betalingsplichtige is vanaf dat moment een rente van 1% per maand over het opeisbare bedrag verschuldigd, tenzij de wettelijke rente hoger is. In dat geval geldt de wettelijke rente. Een gedeelte van de maand wordt als een hele maand beschouwd.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de betalingsplichtige zijn de vorderingen van DS onmiddellijk opeisbaar.
Als een betaling volgt, wordt deze overeenkomstig de wettelijke bepalingen eerst in mindering gebracht op de verschuldigde rente en kosten.
Indien de betalingsplichtige zijn verplichtingen niet nakomt zullen alle te maken incassokosten voor rekening van de betalingsplichtige komen.
DS is gerechtigd om bij uitblijven van betaling de vordering ter incasso over te dragen. In zo’n geval is de betalingsplichtige de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Deze bedragen 15% van de hoofdsom, inclusief de ontstane rente, met een minimum van € 40.-.
Naast de incasso- en administratiekosten wordt de betalingsplichtige € 25,-. registratiekosten in rekening gebracht.
Kosten die gepaard gaan met een gerechtelijke procedure komen volledig voor rekening van de betalingsplichtige.
Hogere kosten die DS noodzakelijkerwijs en aantoonbaar maakt zullen worden doorberekend aan de betalingsplichtige.
Privacy
DS gedraagt zich overeenkomstig de bepalingen van de wet tot de bescherming van de persoonsgegevens van 8 december 1992. DS is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het lid/de cursist. De persoonlijke gegevens worden in de ledendatabase van DS en die van sportvereniging opgenomen en verwerkt: voor het beheer van het klantenbestand en de aangeboden producten en diensten, voor het uitvoeren van marktstudies om leden te informeren over nieuwe producten en diensten voor de verwezenlijking van de informatie en promotiecampagnes. De gegevens worden niet aan derden overgemaakt zonder persoonlijke toestemming.
Cursus
Een reguliere cursus bestaat meestal uit twaalf of dertig wekelijkse lessen van één of anderhalf uur. Cursussen starten doorgaands vanaf september. Het is mogelijk om zonder danspartner in te schrijven. DS kan helpen bij het vinden van een danspartner maar geeft geen zekerheden hieromtrent. DS kan niet garanderen dat er evenveel heren en dames aan de lessen deelnemen. DS is niet aansprakelijk voor eventuele blessures en/of ongevallen die tijdens de lessen zijn ontstaan. Dansen doet men meestal samen. DS hecht er daarom belang aan dat elke cursist zorgdraagt voor een optimale persoonlijke hygiëne. DS heeft het recht bij het niet nakomen en/of naleven door de cursist van de Huisregels de cursist uit te sluiten van (verdere) deelname aan de cursus. Deze uitsluiting leidt niet tot restitutie van het lesgeld. DS heeft in geval van feestdagen, vakanties of evenementen of in geval van ziekte van de docent het recht lesuren te verplaatsen. De cursist wordt hierover geïnformeerd. De verplaatsing van een lesuur gebeurt zoveel als mogelijk in overleg met de cursisten van het desbetreffende lesuur
Beëindiging Lidmaatschap
Leden/cursisten schrijven zich in per cursus voor de duur van die cursus. Indien een lid/de cursist na afloop van de overeengekomen lessen deel wil nemen aan een nieuwe of vervolgcursus, dient het lid/de cursist zich opnieuw in te schrijven.
Indien het lid het lidmaatschap voor de vereniging niet één kalendermaand voor de einddatum schriftelijk bij de Vereniging opzegt, wordt het lidmaatschap na de contractduur automatisch verlengd voor een volgende termijn. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren middels een brief of per mail. Om de goede ontvangst van de opzegbrief te waarborgen adviseert DS deze per aangetekende post te verzenden of om een ontvangstbevestiging te vragen bij elektronische opzegging.
Ziekte/Blessures
Indien het lid/de cursist in geval van een langdurige blessure of letsel niet mag/kan dansen, kan met schriftelijke toestemming van DS het lidmaatschap tijdelijk, tot een maximum van zes maanden, stopgezet worden (dit geldt niet bij bijv. studie, stage, werk en vakantie) en is alleen mogelijk na het overleggen van een doktersverklaring of ander deugdelijk bewijs. DS is bevoegd hier eenmalig een bedrag van € 15,00 voor in rekening te brengen. Het stopzetten kan nooit met terugwerkende kracht. De einddatum van de lidmaatschapsovereenkomst wordt verlengd en de financiële verplichting wordt opgeschort met de duur van de tijdelijke stopzetting met maximaal 6 maanden.
Persoonsgegevens
Veranderingen m.b.t. de persoonlijke situatie van het lid (b.v. adres of bank gegevens) dienen direct aan DS te worden doorgegeven. Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer DS kosten dient te maken om de nieuwe persoonsgegevens te achterhalen zullen deze kosten in rekening gebracht worden aan het lid.
Aansprakelijkheid
DS is niet aansprakelijk voor enig letsel of ongeval of zoekgeraakte voorwerpen van welke aard en door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens DS medewerkers. Ieder lid/cursist is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en zijn persoonlijke bezittingen. Noch het bedrijf, noch zijn medewerkers kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen op het grondgebied van de lokatie/dansschool. Alle kosten verbandhoudende met de door de cursist toegebrachte schade aan gebouw, inventaris e.d. van DS is op grond van wettelijke aansprakelijkheid verhaalbaar op cursist.
Slot bepaling
Overeenkomsten tussen het lid/cursist en DS kunnen schriftelijk en digitaal (on-line) worden aangegaan. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is blijven de overige bepalingen gelden.